Car@ Ortolan@
E' convocata l'assemblea ordinaria dei soci in prima convocazione il giorno 14 Marzo 2025 alle ore 23:30 presso Chiesa San Gelasio Via Fermo Corni 1 e in seconda convocazione il giorno Sabato 15 Marzo 2025 alle ore 10:00 presso il locale riunioni della CHIESA DI SAN GELASIO in Via Fermo Corni 1 Roma per discutere il seguente OdG :
1. Riscossione quota associativa (stabilita in 40€ annuali) da versare cash al momento dell’Assemblea*
2. Approvazione del bilancio consuntivo anno 2024 e del bilancio preventivo anno 2025
3. Procedure per l'elezione del nuovo CONSIGLIO DIRETTIVO in carica per il biennio 2025-2026
4. Varie ed eventuali
Data l'importanza degli argomenti, il tempo ristretto a noi concesso dalla Chiesa, le pratiche per il versamento della quota associativa per l’anno 2025 e soprattutto le procedure per le elezioni del nuovo Consiglio Direttivo si chiede a TUTTI I SOCI di PARTECIPARE e essere puntuali alle ore 10:00 del 15 Marzo 2025 ovvero di munirsi di delega in rappresentanza di un altro socio elettore (questo anche per il pagamento della quota associativa annuale).
Si ricorda che può essere delegato un solo socio elettore.
Con la mail a voi tutti inviata sono stati allegati i seguenti documenti:
- bilancio consuntivo anno 2024
- bilancio preventivo anno 2025
- form delega per l’Assemblea
- form per la candidatura (come consigliere o provibiro) con incluse istruzioni per le elezioni per il biennio 2025-2026.
IMPORTANTE: SI RICORDA CHE CHI NON PARTECIPA ALLA VITA ASSOCIATIVA, IN PARTICOLARE ALLA NOSTRA UNICA ASSEMBLEA ANNUALE, VERRA’ RICHIAMATO UFFICIALMENTE (!). QUESTO A SEGUITO DEL VARO DEL NUOVO REGOLAMENTO ORTI URBANI DELLO SCORSO 25.10.2024 (Delibera 117/2024 Art. 15/f – mancata partecipazione alle attività associative). Si ricorda che al secondo richiamo ufficiale questo Consiglio Direttivo ha facoltà di procedere alla rimozione dell’affido.
Pertanto chi non può partecipare alla Assemblea del 15 Marzo 2025 fornisca delega ad altro ortolano elettore ovvero presenti giustificazione della sua assenza. In tutti gli altri casi nei quali non venga data esauriente spiegazione o non ci sia alcuna delega, verrà inviata lettera di richiamo ufficiale.
* si ricorda che il versamento della quota associativa (40€ annuali) potrà essere effettuato entro il 31 Marzo 2025 anche tramite bonifico bancario.
Roma, 28 Febbraio 2025
Il Presidente Mauro Staroccia
in rappresentanza del CD in carica.